Warmtepomp subsidie (ISDE): wie er recht op heeft, hoe je hem aanvraagt en waar je op let

Woon je in je eigen huis en laat je een nieuwe warmtepomp plaatsen door een installatiebedrijf? Dan heb je in de regel recht op ISDE-subsidie. Als particulier vraag je die aan nadat de warmtepomp is geïnstalleerd en betaald. Het bedrag staat niet vast: het hangt af van het type en het vermogen van het apparaat, en het exacte model moet met een meldcode op de apparatenlijst van RVO staan.

Op deze pagina noemen we geen subsidiebedragen, rekenvoorbeelden of besparingen. Bedragen veranderen per jaar en per model. Waar onze site bedragen toont, worden die live bijgewerkt. Voor jouw situatie is het bedrag bij RVO altijd leidend. Deze pagina bevat geen links naar aanbieders. Voegen we die later toe, dan staat dat hier.

Wat is de ISDE-subsidie en voor wie is hij bedoeld?

ISDE staat voor Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing. Het is een landelijke regeling, uitgevoerd door RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland). 'ISDE' en 'RVO-subsidie' zijn dus hetzelfde loket. RVO beoordeelt je aanvraag en betaalt de subsidie uit.

Het doel is minder aardgas verbruiken. Daarom geeft de regeling subsidie op warmtepompen, warmtepompboilers, zonneboilers, isolatie en een aansluiting op een warmtenet.

Er zijn twee soorten aanvragers, en dat verschil bepaalt welke regels voor jou gelden:

• Particulier: je bent eigenaar van de woning, je woont er zelf en je staat er ingeschreven. Je logt in met DigiD en vraagt achteraf aan.
• Zakelijk: bedrijven, verhuurders, VvE's en verenigingen. Zij loggen in met eHerkenning, hebben andere voorwaarden en moeten soms vóór de aankoop aanvragen. Verhuur je een woning of zet je een warmtepomp in een bedrijfspand, lees dan de zakelijke voorwaarden. Deze pagina gaat over de particulier.

Welke apparaten komen in aanmerking voor ISDE?

• Hybride warmtepompen: werken samen met je cv-ketel.
• All-electric warmtepompen: lucht-water en bodem-water, die je huis zonder gas verwarmen.
• Warmtepompboilers: verwarmen alleen je tapwater.

Een warmtepompdroger valt er niet onder, ook al zit er technisch een warmtepomp in. De subsidie geldt alleen voor warmtepompen voor ruimteverwarming of tapwater. Een lucht-luchtwarmtepomp (een airco die ook verwarmt) valt er doorgaans ook buiten. Bekijk de lijst als je twijfelt.

De meldcode bepaalt of je apparaat meetelt, niet het merk. Een serie wordt vaak in meerdere uitvoeringen verkocht, bijvoorbeeld in 4, 6 en 8 kW, met of zonder geïntegreerd boilervat, of met een ander binnendeel. Het kan zijn dat de 6 kW-uitvoering op de lijst staat en de 8 kW-uitvoering met een ander binnendeel niet.

Zo controleer je de apparatenlijst in vijf minuten:

1. Zoek op de site van RVO de apparatenlijst voor warmtepompen (er is ook een aparte lijst voor warmtepompboilers).
2. Zoek eerst op de meldcode uit je offerte. Staat er geen meldcode in, zoek dan op merk en vergelijk de volledige typeaanduiding letter voor letter.
3. Controleer of het vermogen op de lijst overeenkomt met het vermogen in de offerte.
4. Bij een hybride of split-systeem: kijk of de lijst een combinatie van buitendeel en binnendeel noemt. In dat geval moet ook het binnendeel kloppen.
5. Noteer het subsidiebedrag dat bij die meldcode staat en maak een schermafdruk met datum.

Vind je het model niet terug, ga dan niet akkoord met de offerte voordat de installateur een model met meldcode voorstelt of schriftelijk bevestigt welke meldcode geldt.

Hoe wordt de hoogte van je subsidie bepaald?

Voor warmtepompen rekent RVO met een basisbedrag plus een bedrag per kW thermisch vermogen. Meer vermogen betekent meer duurzame warmte en dus meer subsidie. Daarbij gelden twee grenzen:

• Ondergrens: elk subsidiabel apparaat krijgt minimaal een vast bedrag, ook een kleine hybride unit van een paar kW.
• Bovengrens: boven een bepaald vermogen stijgt de subsidie niet verder mee. Een te zware warmtepomp kopen voor meer subsidie heeft dus geen zin, en een overgedimensioneerde warmtepomp slaat bovendien vaker aan en uit.

Een bodemwarmtepomp krijgt per kW meer dan een lucht-waterwarmtepomp. De reden is de bron: voor een bodemwarmtepomp wordt tientallen meters diep geboord, en dat maakt de investering per kW fors hoger. Een warmtepompboiler krijgt een vast bedrag per model. In alle gevallen dekt de subsidie slechts een deel van de kosten.

Twee woningen, twee uitkomsten

Tussenwoning uit de jaren '80, met spouwisolatie, dubbel glas en gewone radiatoren. De bewoners houden hun cv-ketel en kiezen een hybride warmtepomp van ongeveer 4 kW. Door het lage vermogen komt de subsidie dicht bij de ondergrens uit. De investering is ook relatief beperkt, omdat de bestaande ketel, leidingen en radiatoren blijven.

Vrijstaand huis uit de jaren '90, met vloerverwarming beneden. Het gas gaat eruit en er komt een all-electric lucht-waterwarmtepomp van ongeveer 8 tot 10 kW. Basisbedrag plus kW-bedrag levert hier duidelijk meer op. Maar een groot deel van de rekening valt niet onder de warmtepompsubsidie: het boilervat, vaak een verzwaarde elektrische aansluiting, aanpassingen aan radiatoren boven, het verwijderen van de gasaansluiting en een inductiekookplaat. Daardoor dekt de hogere subsidie hier meestal geen groter deel van het totaal dan bij de hybride.

Voorwaarden: wat moet kloppen voordat je aanvraagt?

• Je bent eigenaar en bewoner van de woning.
• Het apparaat is nieuw en staat met een meldcode op de lijst.
• Een installatiebedrijf heeft de warmtepomp geplaatst, en dat staat op de factuur.
• Je hebt betaald en kunt dat aantonen.
• Je dient in binnen de aanvraagtermijn. Voor particulieren was dat de afgelopen jaren 24 maanden na de installatiedatum. Kijk bij RVO of dat voor jouw jaar nog zo is.

De belangrijkste voorwaarde staat niet in de regeling: laat vóór je tekent een woningcheck en offerte doen. Een goede installateur kijkt naar je isolatie, naar de aanvoertemperatuur (hoe warm het water naar je radiatoren of vloerverwarming moet zijn om het huis warm te krijgen) en naar het afgiftesysteem. Moet je radiatoren op 70 graden draaien om het binnen 20 graden te krijgen, dan werkt een all-electric warmtepomp slecht, met of zonder subsidie. Reken pas op subsidie als vaststaat dat je huis geschikt is.

ISDE-subsidie aanvragen in stappen: van offerte tot uitbetaling

1. Model vastleggen in de offerte. De offerte moet de volledige typeaanduiding, het vermogen en de meldcode bevatten. Controleer die zelf, zoals hierboven beschreven.

2. Afspreken wie aanvraagt. Sommige installateurs trekken de verwachte subsidie al van de prijs af en laten je een machtiging tekenen, zodat zij aanvragen en de subsidie ontvangen. Dat is gemakkelijk, maar dan dien je zelf niets in. Stel vier vragen en laat de antwoorden op papier zetten:

• Wie dient de aanvraag in, en op wiens naam?
• Wat gebeurt er als RVO afwijst of minder toekent: betaal ik dan het verschil bij?
• Krijg ik een kopie van de ingediende aanvraag en van het besluit?
• Wat is de prijs zonder subsidie?

Noemt de offerte alleen een 'prijs na subsidie', dan kun je offertes niet eerlijk vergelijken. Vraag ook altijd de prijs zonder subsidie.

3. Installatie en betaling. Noteer de installatiedatum, want daar begint de aanvraagtermijn te lopen.

4. Documenten verzamelen. Je hebt in elk geval nodig:

• de factuur van het installatiebedrijf, met het model en de installatiewerkzaamheden;
• een betaalbewijs, zoals een bankafschrift;
• de gegevens van het apparaat: merk, type en meldcode;
• bewijs dat het apparaat is geïnstalleerd, zoals de vermelding op de factuur of een installatieverklaring.

Kijk bij het aanvraagformulier welke bijlagen verplicht zijn. RVO kan om meer vragen.

5. Inloggen bij Mijn RVO. Kies op de site van RVO de ISDE voor woningeigenaren en log in met DigiD. Regel vooraf de DigiD-app of sms-controle, want inloggen met alleen een wachtwoord is voor veel overheidsdiensten niet meer genoeg. Je aanvraag, berichten en het besluit vind je daarna terug in je dossier in Mijn RVO. De inlogprocedure kan veranderen, volg dus de actuele instructies op de site van RVO.

6. Besluit en uitbetaling. RVO neemt een besluit en stort na goedkeuring de subsidie op je rekening. RVO hanteerde de afgelopen jaren een beslistermijn van ongeveer acht weken, die kan worden verlengd. Ontbreken er stukken, dan stopt de klok tot je ze aanlevert. De actuele termijn staat bij RVO.

Afgewezen of minder ontvangen? Lees eerst de reden in het besluit. Bij een vergissing, zoals een verkeerde meldcode of een ontbrekende bijlage, neem je contact op met RVO. Zit je nog binnen de aanvraagtermijn, dan is een gecorrigeerde aanvraag soms mogelijk. Ben je het inhoudelijk oneens, dan kun je bezwaar maken. Bij overheidsbesluiten is daarvoor normaal zes weken na de datum van het besluit, en die termijn staat ook in de brief. Heeft de installateur aangevraagd, spreek hem dan aan op de afspraken uit stap 2.

Voor of na aankoop: wanneer vraag je aan?

Als particulier installeer je eerst en vraag je daarna aan. Vooraf aanvragen is voor jou niet nodig, en dat verschilt van de zakelijke regeling. De termijn van 24 maanden is ruim, maar ons advies is om aan te vragen zodra de factuur betaald is. De bedragen bij je meldcode liggen dan nog vast, je hebt alle papieren bij de hand en je loopt niet het risico dat een verhuizing of een kwijtgeraakte factuur roet in het eten gooit.

ISDE in 2025, 2026 en later

De bedragen, de ondergrens, de bedragen per kW en de details van de voorwaarden verschillen per jaar. Een bedrag 'voor 2025' op een site van een installateur zegt dus weinig als je in 2026 laat installeren. Welk moment telt voor het bedrag (aankoop, installatie of aanvraag) bepaalt RVO per regelingsjaar. Kijk daarom naar de publicatie voor het jaar waarin je installeert. Het budget wordt per jaar vastgesteld en kan op raken. RVO meldt het op de site als dat dreigt. Over 2027 en later doen we geen voorspellingen.

Hybride, all-electric of warmtepompboiler: wat verandert er voor je subsidie?

Hybride warmtepomp. Je krijgt subsidie op de hybride unit, de cv-ketel valt erbuiten. Het bedrag ligt vaak bij de ondergrens. Wij vinden hybride een verstandige stap voor redelijk geïsoleerde rijtjeshuizen uit de jaren '70 en '80 met radiatoren: de ketel vangt de koude dagen op, zodat je radiatoren niet hoeven te worden vervangen.

Van hybride naar all-electric. Ga er niet van uit dat je bij de overstap een tweede keer volledige subsidie krijgt. Of een nieuwe aanvraag op hetzelfde adres mag, en onder welke voorwaarden, verschilt per jaar. Bovendien is een hybride unit die je ombouwt of uitbreidt geen nieuw apparaat. Weet je nu al dat je binnen een paar jaar helemaal van het gas af gaat, overweeg dan meteen all-electric of vraag de installateur naar een hybride unit die later geschikt te maken is. Bewaar in elk geval het besluit van je eerste aanvraag en leg de actuele regels van RVO naast je plan voordat je opdracht geeft.

All-electric. Een hoger bedrag door meer vermogen, en bij bodem ook door het hogere bedrag per kW, maar dat staat tegenover een veel grotere investering. Een bodemwarmtepomp is volgens ons alleen zinvol bij goede isolatie (ongeveer energielabel B of beter) en als je er nog lang blijft wonen, omdat de bron het grootste deel van de meerkosten vormt.

Warmtepompboiler. Die verwarmt alleen tapwater en krijgt een vast bedrag per model. De voorwaarden voor tapwater kunnen afwijken van die voor ruimteverwarming. Kijk dus naar de aparte lijst en regels. Wees sceptisch bij 'binnen een jaar terugverdiend'. Dat hangt af van je huidige boiler of combiketel, je warmwaterverbruik en je stroomprijs. Een stel dat kort doucht in een huis met een zuinige combiketel verdient een warmtepompboiler veel langzamer terug dan een gezin met een oude elektrische boiler.

Isolatie, glas en het combineren van maatregelen

De ISDE geeft ook subsidie op dak- en zolderisolatie, gevel- en spouwmuurisolatie, vloer- en bodemisolatie en isolerend glas (HR++ of triple glas, eventueel met isolerende panelen). Bij 'ISDE subsidie glas' gaat het om die laatste groep. Per maatregel gelden een minimale oppervlakte en een minimale isolatiewaarde. Eén raam vervangen levert daarom niets op.

Voer je twee of meer maatregelen uit binnen de termijn van RVO, bijvoorbeeld een warmtepomp plus spouwmuurisolatie, dan kan het bedrag voor de isolatie hoger uitvallen. Welke combinaties meetellen, staat bij RVO. Ons advies: isoleer eerst of tegelijk. Dat is gunstig voor de subsidie, en met een lagere warmtevraag volstaat vaak een kleinere warmtepomp.

Veelgemaakte fouten die je subsidie kosten

• Een apparaat zonder meldcode kopen, vaak bij online aanbiedingen of importmodellen.
• De verkeerde meldcode invullen. Neem de typeaanduiding over van de factuur, niet uit je geheugen of uit een folder.
• Zelf installeren. Dan krijg je geen subsidie, ook niet als je technisch handig bent.
• De termijn laten verlopen. Vraag daarom aan zodra je betaald hebt.
• De installateur laten aanvragen zonder kopie. Ga er pas mee akkoord als je de aanvraag en het besluit te zien krijgt.
• Op subsidie rekenen zonder woningcheck. Subsidie maakt een slecht passende warmtepomp niet beter.

Andere regelingen naast of na de ISDE

• Nationaal Warmtefonds: leningen voor een warmtepomp, isolatie en andere verduurzaming. De voorwaarden en de rente hangen onder meer af van je inkomen. Kijk op de site van het Warmtefonds voor de actuele regels.
• Gemeente: eigen subsidies, leningen of vouchers, vaak voor isolatie of energieadvies. Die verschillen sterk per gemeente en lopen soms maar kort. Kijk bij je gemeente of het energieloket.

Combineren met een lening kan meestal. Sommige gemeentelijke regelingen sluiten een tweede subsidie op dezelfde maatregel uit. Lees de voorwaarden van beide regelingen.

Elektrisch koken valt niet onder de ISDE, ook al hoort een inductiekookplaat er bij all-electric vaak bij. Vraag bij je gemeente na of er een lokale regeling is, en kijk bij RVO of er landelijk iets loopt.

Veelgestelde vragen

Wie heeft recht op subsidie voor een warmtepomp?

Particuliere eigenaren die zelf in de woning wonen, voor een nieuw apparaat met meldcode dat door een installatiebedrijf is geplaatst. Bedrijven, verhuurders en VvE's vragen aan via de zakelijke ISDE, met andere voorwaarden.

Hoeveel subsidie krijg je op een warmtepompboiler?

Een vast bedrag per model, dat per jaar kan veranderen. Je vindt het bij de meldcode in de apparatenlijst van RVO. Waar mogelijk tonen we het actuele bedrag op onze site.

Is er subsidie voor een hybride warmtepomp?

Ja, als het model een meldcode heeft. Door het lagere vermogen ligt het bedrag vaak rond de ondergrens.

Kan ik de ISDE aanvragen nadat de warmtepomp is geïnstalleerd?

Ja, voor particulieren is dat de normale route. De termijn was de afgelopen jaren 24 maanden na installatie. Controleer bij RVO wat voor jouw jaar geldt.

Moet ik zelf de ISDE aanvragen of doet mijn installateur dat?

Beide kan. Laat je het de installateur met een machtiging doen, leg dan vast wie de subsidie ontvangt en wat er gebeurt bij een afwijzing, en vraag een kopie van de aanvraag en het besluit.

Wat is een meldcode en waar vind ik die?

Een unieke code die RVO aan elk goedgekeurd model geeft. Je vindt hem in de apparatenlijst van RVO en hoort hem in je offerte terug te zien. Vergelijk altijd de volledige typeaanduiding, niet alleen het merk.

Kan ik subsidie krijgen als ik mijn warmtepomp zelf installeer?

Nee. Plaatsing door een installatiebedrijf is een voorwaarde, en dat moet uit de factuur blijken.

Krijg ik ISDE-subsidie voor een warmtepompdroger?

Nee. De ISDE geldt alleen voor warmtepompen voor ruimteverwarming of tapwater.

Is er subsidie voor elektrisch koken?

Niet via de ISDE. Sommige gemeenten hebben een eigen regeling, dus vraag het daar na.

Kan ik ISDE combineren met een lening of een gemeentelijke regeling?

Meestal wel, bijvoorbeeld met een lening van het Nationaal Warmtefonds. Gemeentelijke regelingen sluiten soms dubbele subsidie op dezelfde maatregel uit.

Hoe lang duurt het voordat de subsidie wordt uitbetaald?

RVO hanteerde de afgelopen jaren een beslistermijn van ongeveer acht weken, die kan worden verlengd. Moet je stukken nasturen, dan duurt het langer. Met een complete aanvraag voorkom je vertraging.

Wat kost een hybride warmtepomp inclusief installatie?

Dat hangt af van het model, het vermogen, de aanpassingen aan je cv-installatie en de plek van de buitenunit. Prijzen tonen we live op onze site, omdat ze vaak veranderen. Vraag minstens twee offertes met woningcheck aan en vergelijk de prijzen zonder subsidie.